Wybierz pakiet podstawowy
Pakiet Organizacja imprezy 4x4 kosztuje 399 zl brutto za jedna impreze. Daje dostep do panelu organizatora, kalendarium, zapisow, kategorii, zalog i podstawowej obslugi wynikow.
Instrukcja organizatora
Jak kupic dostep i samodzielnie zorganizowac impreze w 4x4Timing
Ta instrukcja prowadzi krok po kroku od wyboru pakietu, przez platnosc online, ustawienie eventu, zapisy, kategorie, pieczatki NFC, mape live, widza, az do mety i archiwum wynikow.
Zakup online
Co kupuje organizator i do czego sa dodatki
Podstawa to jedna impreza za 399 zl brutto. Dodatki wlaczasz tylko wtedy, gdy konkretny event ma korzystac z NFC albo publicznego widoku dla widza.
Dobierz dodatki
Dodatek NFC wlacza pieczatki i punkty kontrolne. Dodatek widza wlacza publiczny podglad, mape live i ranking dla kibicow. Oba dodatki kosztuja po 99 zl brutto za impreze.
Oplac dostep online
Platnosci online beda obslugiwane przez Przelewy24. Po potwierdzeniu platnosci system aktywuje event i od razu przenosi organizatora do konfiguratora imprezy.
Skonfiguruj wydarzenie
Po zakupie ustawiasz nazwe, termin, lokalizacje, opis, kategorie, zapisy, formularz, zalogi, pieczatki, widza i zasady punktacji.
Dodatki
Kiedy wlaczyc add-on NFC albo widza
99 zl
Udostepnianie pieczatek / NFC
Wlacza kodowanie tagow, zbieranie pieczatek przez zalogi, przypisanie GPS do punktow oraz widocznosc checkpointow zgodnie z kategoria.
99 zl
Modul widza / Live podglad
Wlacza publiczny widok wydarzenia: mape, ranking, statusy zalog i wybrane informacje dla kibicow bez dostepu do funkcji organizatora.
w pakiecie / wg modulow
Mapa i monitoring
Organizator widzi operacyjnie zalogi, punkty, statusy, alarmy i przebieg rajdu. Widz dostaje tylko zakres danych, ktory wlaczy organizator.
Konfiguracja eventu
Od pustego panelu do gotowej imprezy
Organizator nie musi nic kodowac. Po zakupie przechodzi przez konfigurator i uzupelnia kolejne elementy tak, jak w zwyklym formularzu.
1. Uzupelnij dane imprezy
Wpisz nazwe rajdu, date startu i konca, miejsce, opis, regulamin oraz dane kontaktowe. To sa informacje widoczne pozniej w kalendarium i dla uczestnikow.
2. Dodaj kategorie
Utworz kategorie, np. Turystyk, Adventure, Extreme, Proto, ATV albo Moto. Kazda kategoria ma swoj limit zalog i moze miec wlasny zakres numerow startowych.
3. Ustaw zapisy
Wlacz kalendarium, ustaw date otwarcia i zamkniecia zapisow, limit miejsc, wpisowe, zaliczke oraz dane do przelewu dla uczestnikow.
4. Zbuduj formularz
Dodaj pola formularza: kierowca, pilot, telefon, email, auto, numer rejestracyjny, klub, nocleg, faktura i zgody. Dla kategorii uczestnik wybiera tylko opcje utworzone przez organizatora.
5. Obsluz zgloszenia
Zgloszenia trafiaja do panelu. Oznaczasz wplate, zmieniasz status, dodajesz notatki, akceptujesz lub przenosisz na liste rezerwowa.
6. Przenies zalogi do rajdu
Po zamknieciu zapisow kliknij dodanie zaakceptowanych do uczestnikow. System tworzy zalogi, przypisuje kategorie i numery startowe.
Pieczatki NFC
Kodowanie punktow w terenie krok po kroku
NFC jest osobnym dodatkiem. Najwazniejsza zasada: pieczatki koduj tam, gdzie faktycznie beda wisiec, bo wtedy GPS punktu zgadza sie z mapa i wynikami.
Co jest zapisywane na tagu?
Tag dostaje token pieczatki powiazany z eventem, kategoria i typem punktu. Aplikacja zalogi po skanie sprawdza, czy pieczatka nalezy do tego eventu i tej kategorii. Dzieki temu Turystyk nie zbiera punktow Extreme, a stary tag z innego rajdu nie miesza wynikow.
- Kup i przygotuj fizyczne tagi NFC. Tag musi byc zapisywalny i miec wystarczajaca pojemnosc.
- W panelu lub aplikacji organizatora wejdz w Tagi / Pieczatki i wybierz kategorie lub punkt serwisowy.
- Pieczatki koduj tam, gdzie docelowo maja wisiec w terenie, bo aplikacja zapisuje tez lokalizacje GPS miejsca kodowania.
- Przytrzymaj kafel pieczatki, przyloz tag do telefonu i poczekaj na komunikat, ze pieczatka zostala zakodowana.
- Dla kazdej kategorii numeracja pieczatek zaczyna sie od 1. Pieczatka Turystyk nr 1 i Extreme nr 1 to dwa rozne punkty.
- Tag z innej kategorii ma byc odrzucony przez aplikacje zalogi jasnym komunikatem, a nie zaliczony do wyniku.
- Zakoduj tag START i FINISH. START uruchamia czas przejazdu zalogi, a FINISH zamyka przejazd i usuwa zaloge z aktywnej mapy.
- Po zakodowaniu zrob test aplikacja zalogi: zeskanuj tag i sprawdz, czy panel organizatora widzi czas, GPS i status zaliczenia.
Dzien rajdu
Jak prowadzic event od startu do mety
Przed startem
Sprawdz, czy event jest aktywny, kategorie sa kompletne, QR dzialaja, pieczatki sa zakodowane, mapa pokazuje punkty, a zalogi maja dostep do aplikacji.
Start zalogi
Zaloga skanuje START. Od tego momentu zaczyna sie czas przejazdu, aplikacja zapisuje GPS, a organizator oraz widz widza zaloge na mapie zgodnie z uprawnieniami.
W trakcie rajdu
Monitorujesz mape, skany NFC, SOS, pomoc medyczna, alerty predkosci, kolejke synchronizacji, kary i ranking live.
Meta i wyniki
Po skanie FINISH przejazd zostaje zamkniety. System pokazuje czasy, punkty, brakujace pieczatki, ostrzezenia i finalny ranking.
Archiwum
Po zakonczeniu event trafia do archiwum. Organizator moze przegladac wyniki, trasy i dane historyczne, ale nie powinien tworzyc nowych zalog na starym evencie.
Checklist przed impreza
Co sprawdzic zanim wpuscisz zalogi na trase
- Event ma poprawna date, lokalizacje, opis i regulamin.
- Zapisy maja ustawiony termin otwarcia, zamkniecia, limit miejsc i dane do przelewu.
- Kategorie odpowiadaja realnym klasom rajdu i maja poprawna liczbe pieczatek.
- Formularz zapisow ma wymagane pola: kierowca, pilot, telefon, email, auto, kategoria i zgody.
- Zaakceptowane zgloszenia zostaly przeniesione do zalog i maja numery startowe.
- Wszystkie tagi START, FINISH, OS i pieczatki kategorii zostaly zakodowane i sprawdzone aplikacja zalogi.
- Mapa pokazuje tylko te punkty, ktore maja byc widoczne dla danej kategorii lub widza.
- Widz ma dostep tylko do publicznych danych, a organizator widzi pelny podglad operacyjny.
- SOS i pomoc medyczna zostaly przetestowane przed startem.
- Po evencie dane sa w archiwum, a wyniki mozna spokojnie przejrzec i wyeksportowac.
Gotowy start
Najpierw kup dostep, potem konfiguruj wszystko samodzielnie
Tryb samoobslugowy jest glownym sposobem pracy: kupujesz dostep online, wlaczasz potrzebne dodatki i budujesz event w panelu. Jesli potrzebujesz pomocy albo aktywacji recznej, nadal mozesz wyslac formularz kontaktowy.